2016年5月4日 星期三

如何做個極其糟糕的學術演講

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反面教材

何東垣 譯   中華民國八十三年四月十五日 科技報導第36版

遵守下列的指示,可以確保您及您的研究工作無人能懂,並保證下一次聽您演講的聽眾人數
減至最少。

投影片(幻燈片)及圖表的準備:

  1. 準備非常多的投影片及圖表,配合您的報告時間,每張大約分配十秒鐘,如果報告時間超過,向下一位演講者借用時間。
  2. 每張投影片或圖表中都放滿資料,一張圖中放十幾條縱橫交錯的曲線,一張表中有幾十行數據,若要用到方程式、變數及細節越多越好,這樣一來聽眾就完全沒有辦法問任何棘手的問題了。
  3. 使用較小的字或圖。要聽懂您的演講,不搶先坐在前幾排,或準備個雙筒望遠鏡,顯然是不智的。這樣的人也就不配來聽您的演講。
  4. 報告的圖表直接由文獻拷貝出來,這一招正可加強第二及第三點的效果,並減輕準備報告的辛苦。
  5. 有意或無意地把投影片放反或放歪,這一招可以解除室內緊張的學術氣氛。

表達過程的準備:

  1. 事先不要組織報告的程序,等到主持人叫到您的名字後,再開始組織報告的內容是最有創意的。此外,絕不可以將報告的內容事先寫出,以免落入敵人之手。
  2. 絕不要事先排練您的報告,以隨機型態所表現的即席報告是最好的表達方式,若您所報告的觀念不夠連貫或是清楚,那這些整理的過程恰可作為現場聽眾的作業。
  3. 在無關主旨的問題及觀念上高談闊論,鉅細靡遺,這時候如果您發現還有一些聽眾尚未睡著,請把前一張的投影片重頭講一遍。
  4. 報告時,面向投影的銀幕,口中喃喃自語,在重要論點處,盡您所能地加快說話速度,或是很慢的講,一句話分成數段來說,並在中斷處或思考時,發出"嗯"、"哦"的聲音。
  5. 當您需要指出投影片上的某些要點時,請向著投影片舞動您的指示棒,動作要大而快,或者用雷射光點,在銀幕上不停的打圈圈,如果您動作做得好的話,可以有效驚嚇前三排及用望遠鏡的聽眾,或者讓他們感到暈眩。
  6. 用盡您所有的報告時間,有可能的話,盡可能的利用下一位演講人的時間。原因有二:因為大部分所提出的問題都很愚蠢,而下一位的演講內容通常不會很重要,否則怎麼會排在您的後面。

如果您覺得以上的指示和您的風格或目的不太吻合,也許下列的指示會對您比較有用。


如何做一個較佳的報告


投影片(幻燈片)及圖表的準備:

  1. 投影片及圖表必需經過小心的安排、簡化,以提高報告的可讀性。如果可能的話,請專業的人員來準備您的報告資料,是相當值得的。
  2. 在有限的時間內,不是「絕對」必要的投影片或圖表,就不要放。一般而言,每張投影片約等於報告時間的 1∼2 分鐘,每張至少要停留20 秒的時間。
  3. 每一張投影片或圖表,只談一個觀念或一個發現或一件事實。談主要論點及趨勢,不要討論一些瑣碎的數據,投影片上不要出現複雜的計算式或方程式。
  4. 標題及副標題的字數要盡可能的簡潔,記住可以使用一些慣用的縮寫。
  5. 投影片及圖表的字形以粗大簡單為佳,別用一些華麗或細小的字型,記住不要直接由文獻中拷貝圖表到投影片,那些圖表及文字並不適用於投影報告。把投影片放在一公尺外的地方,如果您無法直接看清楚上面的文字及圖表,觀眾在投影後也看不清楚。
  6. 色彩可以增加吸引力,並有效地強調出重點,如果可能,應多予利用。運用色彩時,注意對比色的相互運用,可使畫面更清晰。
  7. 如果可能,事先把投影機清理乾淨,以維持最佳的投影條件。
  8. 小心檢視每張投影片,在不佳的光線條件下是否仍能看清,因為投影機的光線有時會不夠強。
  9. 在每張幻燈片左下角做上明顯記號,用以分辨幻燈片正確的放置方位及順序,當有人為您放幻燈片時,應提早到場,告知其正確的順序並給予足夠的時間安排。
  10. 若您是坐飛機去參加會議,記住報告用的投影片要隨身攜帶,以避免行李延誤所造成的麻煩。
  11. 第一張 ( 簡介 ) 和最後一張 ( 結論 ) 投影片,十分重要,可以彰顯整個報告主題的要點,要用心的製作。

表的準備:

  1. 數據或資料的表格,橫向盡量不超過四格( 四列 ) ,縱向別超過八格 ( 八行 ) ,以避免聽眾在閱讀上的困難。
  2. 別用直線及橫線來分別行與列,這樣做會使得投影片更為混亂,分散讀者的視線。
  3. 可能的話,以柱狀圖等來表現數據,有顏色的圖將會更為清楚可讀。

圖的方面:

  1. 一般而言,同一張圖中的曲線不要超過兩條,最多最多也不要超過四條,並且彼此要分的清楚才行。
  2. 為每一條曲線做清楚的標示,不要用代號或以細小的圖說來說明。
  3. 無須標出數據的點來,除非數據很分散,不是一條曲線所能代表。

表達過程的準備:

  1. 事先組織報告的程序,使其前後連貫而有邏輯順序,若有需要時,簡潔有順序地寫下標題的相關概念及主旨,做為報告時的提示及協助,但不要寫在投影片上。
  2. 事先排練您的報告,如果可能話,事先對著同事或同學演講,並詢問他們的意見,以作為改進的參考;若時間過長,則減少報告內容後,再預演一遍。
  3. 報告時,說話的速度要慢到可以讓大家聽的清楚,使用生動簡單的單字來表達,句子也不要太長。說明圖表時說話的內容要和圖表互相搭配。
  4. 在指定的時間內作完報告,並留足夠的時間,給聽眾發問及討論。

取材自 A Manual for Technical Presentations by Lev Ropes Published by the American Association of Petroleum Geologists,1978,32 pages,$5.00 each;order from AAPG,Box 979,Tula,OK 74101

1 則留言:

  1. 這裡有一篇,類似的負面教材
    http://www.epochtimes.com/b5/16/7/5/n8069213.htm

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